4° GRUPO
A Logística interna da organização deve obedecer aos procedimentos previamente implantados, visando melhorar a cada dia o controle interno. “Dentre estes controles internos, a Acura Cidade de Estoque é um indicador de qualidade e confiabilidade da informação existente nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados”.
O controle de estoque é um processo que deve ser bem gerenciado, pois, quando não administrado adequadamente pode trazer sérios problemas, colocando em risco a saúde financeira de uma empresa. Em um mercado cada vez mais globalizado a informatização da cadeia de suprimentos tornou-se um fator essencial para as organizações que desejam atender seus clientes no menor tempo possível e ao mesmo tempo querem também eliminar desperdícios e reduzir custos.
Para isso, faz-se necessário promover o gerenciamento completo do controle de estoque, tanto para a matéria prima, que irá garantir que não falte material para a produção, quanto para o produto acabado, que irá garantir a entrega para os clientes. Manter estoques gera custos e reduzir os estoques sem atingir o processo de produção e sem aumentar os custos é uma das grandes dificuldades que as empresas encontram.
A gestão de estoques está cada vez mais complexo o que desperta a atenção das empresas por ser uma atividade difícil para se gerenciar. O setor de compras e estoque tem um papel importante na administração empresarial. Será através deles que a empresa saberá quanto comprar e qual estoque mínimo de segurança será necessários manter para evitar que faltem produtos e matéria prima, além de evitar investimento de capital em estoques desnecessários.
Portanto, para alcançar esse objetivo será necessário um bom planejamento, com metas a serem alcançadas, clientes satisfeitos, baixo custo e bons resultados para a empresa.
Para alcançar estes resultados os gestores de suprimentos podem contar com o uso da tecnologia como aliada no controle do estoque.
Um bom software de gerenciamento de estoque e compras deve oferecer aos seus usuários controles como requisições, solicitação de compras, cotações e controle de almoxarifados dentre outros processos. O software também deve oferecer relatórios e gráficos que possibilitem aos gestores a análise rápida das informações para auxiliar na tomada de decisões estratégicas consistentes para a empresa.
PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES
Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas principais funções:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-determinado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua posição;
g) Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
Existem determinados aspectos que devem ser especificados, antes de se montar um sistema de controle de estoque.
Um deles refere-se aos diferentes tipos de estoques existentes em uma fábrica. Os principais tipos encontrados em uma empresa industrial são: matéria-prima, produto em processo, produto acabado e peças de manutenção.
REFERÊNCIAS
VANTAGENS E DESVANTAGENS DOS ESTOQUES:
Os estoques determinam as seguintes vantagens:
Melhoram o nível de serviço.
Permitem produção e compra econômicas.
Agem como proteção contra aumentos de preços.
Protegem a organização de incertezas na demanda e no fornecimento.
Servem como segurança contra eventualidades e fatalidades. Todavia, apresentam as seguintes desvantagens:
Capital permanece inativo.
Os estoques podem se deteriorar e/ou se tornarem obsoletos.
Manter estoques envolvem diversos custos, como: aluguel do armazém, gastos com a manutenção e controle (mão-de-obra, energia, materiais auxiliares etc.).
Curso de Aperfeiçoamento de Sargento PM - Gestão de Logística Elaborada pelo TC Clóvis Fernandes Dias Ramalho.
POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Uma Abordagem Logística. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.
VIANA, João José. Administração de Materiais. Um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2002.
Este blog foi publicado como requisito para complementação da nota da 2ª Unidade da Disciplina Administração Logística e Patrimonial I, ministrada pelo Prof. José Helder Monteiro Fontes, da Universidade Tiradentes, Aracaju-SE.
Seu conteúdo foi pesquisado, elaborado e publicado pelos alunos do 6º Período do Curso de Administração de Empresas, elencados a seguir:
Allan Teofánes
Ana Lidia
Ana Paula
Graziele
Josefa Adriana
Joice Britto
Klysma Matheus
Mabene
Williana
Gostei da abordagem do grupo num fator geral do estoque e do seu controle das formas de utilização do mesmo , acho que fica uma boa dica nao so ao grupo mais aos colegas algo que gosto muito e sobre o criterio de avaliação do estoque que serve nao so para avaliação mais ter um controle e uma certa organização no estoque, seria os metodos PEPS, UEPS, MPM, onde temos:
ResponderExcluirPEPS - primeiro que entra, primeiro que sai (do ingles, FIFO - first in, first out) - as compras para reposição de estoque são feitas em diversas datas e estas compras são registradas no estoque pelo custo de aquisição. As primeiras compras são as primeiras a sair no momento da venda. Para cada venda haverá a respectiva baixa do estoque pelo preço de custo e com isso o valor do estoque fica atualizado pelo valor das ultimas entradas.
UEPS - ultimo que entra, primeiro que sai (do ingles, LIFO - last in, last out) - as primeiras compras que entram são as ultimas que saem. Por consequencia, o valor do estoque final do período é valorado pelas primeiras aquisições, tendendo a aumentar o valor do estoque comparando com metodo PEPS.
MPM (média ponderada móvel) - é o metodo mais utilizado no Brasil. Consiste em avaliar o estoque pelo custo médio de aquisição, apurado em cada entrada de mercadorias, ponderando-se as quantidades adicionadas pelas anteriormente existente.
Acho q nao so como avaliao o valor do estoque tanbem nos ajuda a organizar e administrar os produtos e niveis de entrada e saida .
Danilo Rodrigues Chagas
Como já temos as diferentes formas de controlar um estoque como bem menciono nosso colega Danilo, eu vou a adicionar os diferentes tipos de estoque:
ResponderExcluirCRITERIO FUNCINAL
- stock de ciclo: para atender demanda normal de clientes
- stock de segurança: para atender demandas inesperadas o atrasos na entrega dos provedores.
- Stock de apresentação: para as vendas mais imediatas, as que ficam de olhos ao consumidor. A quantidade dependera da venda media tipo de produto e politica comercial.
- stock estacional: para as vendas que se produzem numa temporada determinada.
- stock em trânsito: circula pelas distintas fases do processo produtivo e comercialização.
- stock de recuperação: artículos o produtos usados mas que podem ser reutilizados em parte o em sua totalidade para outros novos
- stock morto: produtos velhos que não podem ser usados
- stock especulativo: se si prevê uma demanda forte se acumula antes da mesma para ser mais barato.
CRITERIO OPERATIVO
- stock ótimo: compatibiliza atender a demanda com maximizar a rentabilidade com o menor custo de armazenagem.
- stock cero: just in time
- stock físico: quantidade de produto determinada disponível no armazém num momento certo.
- stock neto: stock físico menos a quantidade não satisfeita.
- stock disponível: stock físico mais encomendas em curso aos fornecedores menos demanda não satisfeita.
O controle de correto de estoque é considerada uma das atividades chaves de um operador logístico, os diferentes tipos de negócios e diferentes tipos de estoque acabam tendo uma variedade muito alta, e ter ou não ter estoque acaba se tornando bem relativo, no caso deve ser feito uma analise criteriosa de cada tipo de negocio e ser calculado a quantidade necessária do estoque, caso seja necessário, trabalhar sem estoque é o sonho de qualquer negocio, a medida que ter estoque é capital parado, muitas vezes capital desvalorizando, temos produtos no mercado itens que o estoque aumenta muito o seu valor final. Um gerente de estoques competente precisa ter muito cuidado no controle do estoque, o fluxo de informações deve ser constante, para que a tomada de decisão seja a mais acertada possível, assim baixando custo para a empresa, tendo assim o controle de estoque como uma vantagem frente os concorrentes. Para um acertado gerenciamento de estoque, é necessário fornecedores confiáveis para que não exista imprevistos na reposição de produtos, em geral ter estoque se torna um prejuízo, mas para o sucesso de uma empresa o maior prejuízo é a perca de clientes, então esse jogo tem que ser acertado, o cliente não pode ser prejudicado, e não pode deixar de comprar porque faltou o produto por uma má gestão do estoque. Em caso especiais como produtos sazonais o gestor tem que ter mais cuidado ainda, e calcular o estoque de segurança para que o cliente nunca saia prejudicado.
ResponderExcluirAlmir Junior
O Estoque é muito importante dentro de uma empresa. O estoque é capital investido ele representa o custo das mercadorias possuídas por uma empresa é uma conta que registra os bens adquiridos para serem revendidos ou transformados. Por isso a grande importância do controle, já que uma empresa precisa de receita para sobreviver e essa receita tem origem da venda do estoque. O controle de estoque é também financeiro, pois a sua manutenção é cara e o gerenciamento deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque. Portanto, antes de ser ter um bom controle de estoque e necessário ter um bom planejamento!
ResponderExcluirMUito bem meninos.....nossa intençao era essa fazer a introduçao e deixar que a turma mostrasse seu conhecimento no processo que pode-se dizer mais importante dentro da empresa a Gestao dos Estoques....
ResponderExcluirA concorrência entre as empresas aumenta a cada dia, por isso elas estão cada vez mais em busca de vantagens competitivas para eliminar seus concorrentes. E o estoque bem administrado se torna uma arma infalível porque os clientes serão atendidos prontamente, no momento e na quantidade desejada. Desta forma, o cliente enxerga maior valor agregado ao seu produto ou serviço e dificilmente aceitará as ofertas da concorrência. A desvantagem apresentada são os custos decorrentes da manutenção desse estoque, mas cabe ao Administrador encontrar o ponto de equilíbrio adequado à empresa em certo momento.
ResponderExcluirOutro ponto que considero imprescindível é a realização de inventários periódicos para a avaliação dos materiais estocados, pois isto evita a armazenagem de produtos fora da validade ou mesmo que já estão em desuso gerando prejuízo para a empresa.
Parabens ao grupo, e gostaria de acrescentar a importância da automação do controle de estoque por meio de sistemas implantados na empresa voltados somente para esse tipo de controle.
ResponderExcluirMuito boa a abordagem do grupo sobre estoque. Completando os colegas com um pouco de entendimento sobre estoque:
ResponderExcluirO estoque representa o custo das mercadorias possuídas por uma empresa numa data especifica. Ou seja, é uma conta que registra os bens adquiridos para serem revendidos ou transformados. O tipo de estoque que uma empresa possui, depende do seu objetivo social: se for uma empresa que comercializa produtos, ela compra e vende os mesmos produtos e seu estoque é constituído de mercadorias. A venda de estoques gera receita de vendas, custo de mercadorias ou produtos vendidos e estoque final. O termo Custo de Mercadorias entende-se que é o preço pago pela mercadoria, acrescido de outras despesas para movimentação do estoque, deduzido os impostos recuperáveis e o valor de mercado. O principio básico é que o custo das mercadorias adquiridas deve compreender todos os gastos que a empresa realiza para adquiri-las e colocá-las em condições de serem vendidas.
Gardenia da Costa Gomes
Parabéns ao grupo pela postagem que aborda de forma clara um dos temas mais importantes da logística atual... ...
ResponderExcluir... ...entendo, contudo, que poderia ter sido dada uma ênfase maior as considerações do custo do estoque, que representam uma média de trinta por cento do custo final do produto, e dos métodos para seu controle.
O gerenciamento da relação entre custo e nível de serviço tem sido o principal desafio da logística moderna. A redução do prazo de entrega com maior disponibilidade de produtos sem aumentar os custos e a maior facilidade de colocação de pedidos têm sido uma busca constante nas empresas, que buscam adequar a quantidade de estoques às suas reais necessidades.
ResponderExcluirDesta forma, para se auferir quanto pedir?, quando pedir?, quanto manter em estoque? e onde localizar? devem ser observados fatores como o valor agregado do produto, à previsibilidade da demanda e às principais exigências dos consumidores finais em termos de prazo de entrega e dispobilidade de produtos.
Devemos também atentar que antes de qualquer redução do nível de estoques deve-se analisar se houve aumento da eficiência operacional nas áreas de transporte e processamento de pedidos.
Por tudo isso, o estoque, que pode ser definido como todo e qualquer depósito de mercadorias ou matéria-prima para produção ou venda em data futura, age como amortecedor entre os suprimentos e a produção e sua adequação a real necessidade da empresa é a busca maior do gerenciamento de estoques, considerando que eles absorvem capital que poderia ser utilizado alternativamente.
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ResponderExcluirO estoque é um dos ativos mais importantes de uma organização, não só apenas pela a participação no percentual total dos ativos da empresa, mas também no fato de ser a partir desta gestão que determina-se o custo das mercadorias, conforme o texto acima citado pelos golegas concordo quando o grupo ressalta que " o controle de estoque é um processo que deve ser bem gerenciado" caso esta gestão tenha uma mal administração,provavelmente ela desistruturar toda a empresa.
ResponderExcluirVejo a importância do controle de estoque, como a prevenção contra furtos e extravios de mercadorias. Eh uma questão muito importante para reduzir os custos da empresa. Sendo que o estoque, naturalmente eh a "matéria-prima" de qualquer estabelecimento. Quanto mais rentável o estoque, maior deve ser o controle.
ResponderExcluirO estoque está relacionado por um lado ao nível de atendimento aos clientes que a empresa deseja manter, porém por outro, representa um valor que está imobilizado. Estes estoques possuem custos, tanto de armazenagem e manutenção, quanto custos financeiro pelo dinheiro ali investido. Por isso, hoje representa uma das mais difíceis decisões a serem tomadas por uma empresa. Ou seja, qual o nível ideal de seus estoques? Quanto menor os estoques, menor o custo de manutenção dos mesmos, havendo liberação de capital para fazer outras aplicações. Manter baixos níveis de estoques, com alto nível de atendimento é o maior desafio das empresas hoje em dia.
Parabéns ao grupo, abordaram de forma simples e clara sobre Controle de Estoques, mas vale também ressaltar que é uma área muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de fornecer informações úteis sobre as vendas, já que muitas vezes os relatórios do setor de vendas não são muito claros e não condizem com a realidade, afinal, o setor de vendas quer comissões. O principal objetivo do controle de estoque é melhorar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizar as necessidades de capital investido em estoque.
ResponderExcluirAlysson Batista dos Santos
Gostei do blog, concerteza a empresa que tem o seu controle de estoque em dias está a um passo a frente das demais, pois o estoque é onde a empresa pode alavancar ou também regredir depende muito do seu gerenciamento.O que faltou foi só a questão das ferramentas que podemos utilizar para termos um bom gerenciamento de estoque,como comentou o nosso amigo Danilo.
ResponderExcluirLuan Vinicius de Oliveira
O estoque é um fator fundamental para a concorrência da empresa e a torna-la melhor, devido a sempre poder atender a demanda do mercado através da mercadorias armazenadas no estoque que é peça fundamental para o gerenciamento da empresa na logísitca. É importante salientar, que para existir um bom controle é necessário antes de tudo um planejamento eficiente. O blog ficou muito bom só faltou os critérios de avaliação de estoque, os métodos: PEPS( PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI), UEPS( ÚLTIMO QUE ENTRA,PRIMEIRO QUE SAI) e o MPM ( MÉDIA PONDERADA MÓVEL)aos quais já foram citados e explicados as importantes caracteríticas.
ResponderExcluirMARCELA APARECIDA DOS SANTOS
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ResponderExcluirÉ preciso lembrar que o controle de estoque é de suma importância para uma empresa, sendo possível controlar os desperdícios e desvios, apura-se valores para fins de análise, bem como, o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.
ExcluirGalera o blog esta ótimo!É preciso ter um bom controle de estoque. Através de programas apropriados para essa função ou até mesmo de uma planilha de Excel formatada para o efeito podemos listar todos os produtos em armazém, com o seu nome correto, quando compramos pela última vez, quanto custou, em que quantidade, nome do fornecedor e outras informações importantes para o controle eficaz do estoque. Esses programas também avisam quanto um produto está a ficar sem estoque.
ResponderExcluirA importância do controle dos estoques não é importante apenas para as empresas industriais, e sim para todo e qualquer tipo de empresa.
ResponderExcluirO estoque significa “dinheiro”. Deve ser racionalmente dimensionado. Não deve ser muito grande e nem tampouco muito maior do que é necessário, para que a empresa não fique demasiadamente estocada, comprometendo suas necessidades de financiamento de giro.
Também não pode ser muito pequeno de maneira que não supra adequadamente as necessidades de matéria-prima e material da empresa, podendo inclusive prejudicar a cadeia produtiva de determinado produto ou serviço.
O não controle de estoques ocasiona dentre outros problemas: reflexo na cadeia produtiva aumenta de custos, aumento de despesas financeiras, ociosidade de recursos e redução da lucratividade. Normalmente o descompasso ocorre quando a empresa tem picos de vendas, ocasionados por demanda extraordinária do mercado, por sazonalidades inerentes a determinadas atividades e produtos e por negócios eventuais.
Primeiramente sabemos que o não controle do Estoque logístico gera diversos problemas como custo, despesas altas, pouco lucro. No entanto, estoque é dinheiro, e esse dinheiro deve ser controlado dentro da empresa, nem tão alto, nem tão baixo. É o iten mais importante dentro da empresa é o estoque, e é através dele que determinamos o número de mercadorias ou produtos vendidos. O grupo poderia ter postado mais importâncias desse estoque, porém está bem elaborado.
ResponderExcluiro controle de estoque e um iten muito importante em qualquer empresa ,as empresas vem investindo alto em sistema de informação para melhor controlar o estoque .
ResponderExcluirum aspecto importante são as técnicas aplicadas pelas empresas que são elas: qualitativas, extrínsecas e intrínsecas.
O grupo foi muito bem, me restando, apenas, acrescentar algumas das importâncias do controle de estoque. Sabe-se que os estoques, em qualquer tipo de organização, são bens destinados à venda ou produção, os quais estão ligados diretamente com os objetivos e atividades da empresa, representando, dentro da maioria das companhias industriais e comerciais, um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira.
ResponderExcluirOs produtos e materiais que compõem o estoque variam de empresa para empresa, e normalmente estão classificados nas seguintes categorias: mercadorias para revenda; produtos acabados e em elaboração; matérias-primas; materiais auxiliares e almoxarifado. Contudo, a equipe responsável pelo gerenciamento e auditoria, devem dar uma atenção maior ao controle de estoque, já que sua avaliação no inicio e fim do período contábil, irá refletir diretamente na apuração do Lucro Líquido de cada empresa.
Dessa forma, pode-se dizer que o controle de estoque não é importante apenas como forma de prevenção contra furtos, mas também contra extravio de mercadorias, sendo de extrema importância, pois ajuda a reduzir os custos da empresa, já que o estoque, naturalmente é a "matéria-prima" de qualquer estabelecimento e, portanto, quanto mais rentável o estoque, maior deve ser o controle.
MAYRON SUELL
o controle de estoque tem que buscar o melhor desempenho sempre. mas porem, uns dos maiores erros de algumas empresas é não da uma devida importância ao estoque, pois qual quer problema que aconteça no setor certamento acarretara outros problemas assim formando uma bola de neve. Um dos fatores que pode gerar esse problema seria o relacionamento com o cliente e o fornecedor, é necessária tenha uma parceria muito forte entre os dois, buscando sempre uma sintonia para achar soluções que possam os beneficiar e principalmente o consumidor final.
ResponderExcluirO controle de estoque é um dos temas mais interessantes da logística e mais importantes também. Seu controle bem feito, acarreta em menos custos para a empresa e segurança para atendimento da demanda. Estoques geram custos e sua falta também, por isso toda empresa precisa encontrar as maneiras mais adequadas ao que vendem para fazer de seu estoque uma vantagem competitiva.
ResponderExcluiro controle de estoque é a parte vital do composto logístico, pois estes podem absorver de 25 a 40% dos custos totais, representando uma porção substancial do capital da empresa. As empresas precisam analisar o tipo de serviço que será oferecido, quantos e quais produtos serão mantidos em estoque periodicamente, pois a demanda varia conforme o tempo e, além disso, novos produtos são lançados a todo o momento, tornando-se ainda mais necessário um bom controle para que os processos não escondam falhas e a empresa possa lucrar mais.
ResponderExcluirnão é fácil controlar um estoque. É preciso muita disciplina para que não ocorram perdas de vendas por falta de materiais, e ainda a insatisfação do cliente, como também manter materiais em grandes quantidades que acabam imobilizando o capital de giro e resultando no aumento dos custos de manter-se. Com uma grande quantidade de material parado o lucro irá reduzir e a empresa terá que esperar a venda para poder obter o lucro e ainda tem os custos de manter esse estoque.
ExcluirO estoque está relacionado por um lado ao nível de atendimento aos clientes que a empresa deseja manter, porém por outro, representa um valor que está imobilizado. Estes estoques possuem custos, tanto de armazenagem e manutenção, quanto custos financeiro pelo dinheiro ali investido. Por isso, hoje representa uma das mais difíceis decisões a serem tomadas por uma empresa. Ou seja, qual o nível ideal de seus estoques? Quanto menor os estoques, menor o custo de manutenção dos mesmos, havendo liberação de capital para fazer outras aplicações. Manter baixos níveis de estoques, com alto nível de atendimento é o maior desafio das empresas hoje em dia.
ResponderExcluirO controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.
ResponderExcluirO objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque. Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento desse estoque.
o blog poderia ter explicado as ferramentas baseadas na matemática e na estatística, para dimensionar os estoques. Mesmo assim, parabéns equipe!
ResponderExcluirParabéns pelo blog, ótimo trabalho e muito bem estruturado. Att www.Empilhashop.com.br (empilhadeiras usadas)
ResponderExcluirPARABENS PELO BLOG E UM OTIMO TRABALHO FOI MUITO BOM PARTICIPAR NESTE BLOG E APRENDER MAIS
ResponderExcluirparabéns.. bom trabalho. continue ajudando muitos!
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